강원지역혁신플랫폼 디지털헬스케어사업단

산학공동프로젝트 과제지원금 집행지침

구    분

내용

사용기간

□ 2024학년도 2학기 수업기간 내 (2024. 9. 2. ~ 12. 15.)

사용방법

□ 신청서 사전 승인 후 카드결제 원칙

지원금액

□ 프로젝트 별 수강생 1인당 300,000원

지원내역

재료비

□ ‘[서식 1] 재료 구입 신청서’ 사전 제출 필수

□ 재료 구입은 신청서 승인 후 사업단에서 일괄 구매 진행

□ 비제작팀 재료 필요시 신청 가능

회의비

□ ‘[서식 2] 회의비 사용 신청서’ 사전 제출 필수

□ 신청서 승인 후 법인카드 대여하여 집행

□ 1인 30,000원 이내 1일 1회 사용

□ 1회 당 50만원 미만 사용 가능

(1) 재료비 유의사항

◦ 수행 과제와 관련 없는 물품, 자산취득성 물품 구입 불가

◦ 과제결과물로 바로 제시되는 완제품 구입 불가

◦ 수행 과제의 특성상 자산취득성 물품 구매 필요시 사전 문의 및 협의 필요

◦ 품목의 구분이 불명확한 경우 사전 문의 후 신청

◦ 중고 거래 사이트에 되파는 행위 등 부정 사용 적발 시 환급 처리

◦ 인터넷 사이트에서 구입하는 것을 권장하나 인터넷 사이트에서 구입 불가한 재료의 경우 담당자 별도 문의 필요

◦ 구입 물품 장바구니에 담아놓기 (배송지 반드시 기입)

◦ 배송기간 고려하여 구매 신청 (2주 이상 소요 시, 신청 전 별도 문의)

◦ 해외직구 불가 (원화거래 원칙)

(2) 회의비 유의사항

◦ 주말 / 공휴일 사용 및 22시 이후 사용 건 인정 불가

◦ 회의 진행 시간 내 회의비 결제 시간이 포함되어야 함

◦ 회의 참여 인원에 수강생 및 참여기업 PM, 지도교수 포함 필수

◦ 비대면 회의 시 회의비 사용 인정 불가 (ZOOM 회의, 화상 회의)

◦ 유흥업소 사용 및 주류 구매 지원 불가

◦ 주제 논의의 연장선으로 사용하는 것이 원칙 (회의록 작성 필수)

◦ 승인 받은 신청서 내 회의일자 외 일자 사용 불가

◦ 개인 혜택 적립 불가 (포인트, 멤버십 등 적립 내역 확인 시 지원 불가)

◦ 위 사항이 지켜지지 않았거나 부당 사용 내역 적발 시 환수 조치

(3) 지출증빙서류

항   목

제출서류

비고

재료비

① 견적서

② 거래명세서 (결제일자 기준)

③ 【서식 3】 검사조서 (결제일자 기준)

④ 【서식 4】 검수확인서 (결제일자 기준)

⑤ 【서식 7】 카드 영수증 첨부철

결제 후 1주 이내 제출

PDF 파일 업로드 필수

회의비

① 【서식 5】 회의비 청구서

② 【서식 6】 참석자 서명부

③ 【서식 7】 카드 영수증 첨부철

(4) 서류제출 : 강원LRS공유대학 LMS 내 교과목 게시판에 자료 업로드

※ 문의처 : 디지털헬스케어사업단 인재양성팀 ☎ 033-760-5273

【서식 1】 재료 구입 신청서

산학공동프로젝트 재료 구입 신청서

프로젝트명

소속학교

소속학과

신청자 (수강생)

연락처

순번

품명

수량

총액

1

부가세 포함 금액

2

3

4

5

6

7

8

9

10

배송비 합계금액

총 금액

구매사유

* 프로젝트 수행과의 관련성을 알 수 있도록 최대한 상세히 기재

결제 정보

* 구매신청 사이트 아이디 및 비밀번호 기재

붙임  견적서 각 1부.

위와 같이 산학공동프로젝트 재료 구입을 신청합니다.

2024. 00. 00.

지도교수 :

(인 또는 서명)

참여기업PM :

(인 또는 서명)

수강생 :

(인 또는 서명)

【서식 2】 회의비 사용 신청서

산학공동프로젝트 회의비 사용 신청서

프로젝트명

소속학교

소속학과

신청자 (수강생)

연락처

건      명

0000 회의

일      시

2024.00.00. 00:00~00:00

장      소

연세대학교 미래캠퍼스 [식당명 기재x]

참석인원

00 명

예산집행계획

금  30,000 원 (금 삼만 원)

위와 같이 산학공동프로젝트 회의비 사용을 신청합니다.

2024. 00. 00.

지도교수 :

(인 또는 서명)

참여기업PM :

(인 또는 서명)

수강생 :

(인 또는 서명)

【서식 3】 검사조서

품  명

분류번호

식별번호

규격

(Model명 및 세부사항)

단위

수량

생산국 및

제조회사

납품장소

비고

(납품업체상호, 연락처)

-

-

-

-

-

-

합계

상기와 같이 물품납품을 정히 검수함

2024년     월     일

소속

지도교수

직위(급):

성명:

(인)

당초 구매 요구한 물품과 동일 또는 동급이상(규격, 성능 등)의 물품임을 확인하며, 상기와 같이 검사함

2024년     월     일

소속

수강생

직위(급): 학부과정

성명:

(인)

산학공동프로젝트 검사조서

【서식 4】 검수확인서

산학공동프로젝트 검수확인서

과제책임자

기재홍

검수일

2024. 00. 00.

대과제명

(2-1) 디지털헬스케어 지역혁신 인재양성

소과제명

(2-1-2) 디지털헬스케어 취업연계 프로그램 신설

장비명

(품명)

물품사진

【서식 5】 회의비 청구서

회  의  록

1.회의일시  :

카드 영수증 복사본

2.회의장소  :

3. 참 석 자 :

4. 안   건 :

5. 소요비용 :

6. 회의내용 :

거래계좌 :

년   월    일

담당자:   수강생 (인)

※ 지급기준: 30,000원 이내/1인, 사용범위: 다과, 식대 등

※ 회의내용은 일시, 장소, 참석인원, 회의내용 등을 포함 상세히 기재

※ 회의비 지출은 반드시 신용카드 결제 사용(간이영수증 불인정)

※ 건당 50만 원 이상의 경우에는 참석자확인서(서명 날인) 첨부해 별도 서류 제출

【서식 6】 참석자 서명부

산학공동프로젝트 운영 회의 참석자 명단

□ 일시 : 2024.  .  . ( 요일) 00:00 ~ 00:00

□ 장소 : 식당명 기재 불가능

연번

소속

직위(급)

(학번)

성   명

자 필 서 명

비  고

【서식 7】 카드 영수증 첨부철

카드영수증 첨부철

결제일시

소속학교명

사용자

사용 건

산학공동프로젝트 운영 회의비/재료비 결제

<원본>

영수증 1장당 1개의 영수증 첨부철 사용

<복사본>

영수증 1장당 1개의 영수증 첨부철 사용

총 액

총 사용금액 기재

기재 불필요

카드결제일과 동일하게 기재

카드결제일과 동일하게 기재

수정 불필요

카드결제일과 동일하게 기재

수정 불필요

수정 불필요